Организационный отдел

  • Администрация района

Функции отдела:



1. Составление планов работы администрации района на основе предложений Главы Вяземского муниципального района, его заместителей, руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов администрации муниципального района.
2. Организационно-методическое, информационное обеспечение заседаний коллегии, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых администрацией муниципального района.
3. Осуществление взаимодействия с территориальной избирательной комиссией Вяземского муниципального района в период подготовки и проведения выборных кампаний различных уровней и референдумов на территории муниципального района в соответствии с существующим законодательством.
4. Организация учета избирателей, проживающих на территории района, взаимодействие с органами, осуществляющими регистрацию граждан.
5. Обеспечение взаимодействия с поселениями муниципального района, оказание им методической, организационной, практической помощи.
Подготовка необходимых информаций по вопросам местного самоуправления.
6. Организация работы по взаимодействию администрации муниципального района с населением, подготовка аналитического материала по информационному взаимодействию главы, его заместителей, работников администрации с населением.
7. Организация делопроизводства в аппарате администрации района, прием, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции.
8. Обеспечение своевременного и качественного печатания и копирования служебных документов в соответствии с Инструкцией о делопроизводстве и основными положениями Единой государственной системы делопроизводства.
9. Организация работы с обращениями граждан и личного приема граждан уполномоченными должностными лицами.
10. Выполнение государственных полномочий по регистрации и учету граждан, выехавших из района крайнего севера и приравненных к ним местностей, имеющих право на получение жилищных субсидий.
11. Осуществление контроля за исполнением документов Правительства Хабаровского края, распоряжений и постановлений администрации муниципального района, поручений главы муниципального района и обращений граждан, поступивших на рассмотрение в администрацию Вяземского муниципального района.
12. Осуществление ведения регистра нормативно-правовых актов администрации и Собрания депутатов муниципального района, учета нормативно-правовых актов поселений, направляемых для включения в регистр.
13. Формирование сборника нормативно-правовых актов для издания Вестника Вяземского муниципального района.
14. Организация информирования населения о деятельности администрации.
Подготовка поздравлений с профессиональными и государственными праздниками.
15. Составление номенклатуры дел и утверждение ее в установленном порядке.
16. Проведение экспертизы ценности документов и их отбор на постоянное хранение.
17. Обеспечение изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков, гербовых и простых печатей, штампов администрации района.
18. Оформление подписки на периодическую печать для администрации Вяземского муниципального района в установленном порядке.
19. Организация дежурства в выходные и праздничные дни, при возникновении чрезвычайных ситуаций.
20. Осуществление подборки и размещение материалов о деятельности администрации района официальном сайте района.
21. Осуществление контроля за актуальностью размещаемой информации на сайте района, а также за размещением нормативных правовых актов муниципального района и сельских поселений района на сайте района.
22. Подготовка предложений по стандартизации и регламентации порядка предоставления муниципальных услуг, исполнения муниципальных функций структурными подразделениями администрации района, городскими и сельскими поселениями, муниципальными учреждениями (организациями), в том числе в электронном виде.
23. Участие в разработке проектов соглашений (договоров) о взаимном информационном обмене в процессах межведомственного взаимодействия по предоставлению (оказанию) муниципальных услуг (функций) на территории Вяземского муниципального района.
24. Внесение предложений по повышению эффективности деятельности структурных подразделений администрации района, городских и сельских поселений и муниципальных учреждений (организаций) межведомственного взаимодействия по предоставлению муниципальных услуг, исполнению муниципальных функций в работе с заявителями, повышению качества, эффективности контроля и соблюдению сроков исполнения документов, в том числе в электронном виде.
25. Анализ существующих и разработка предложений по внедрению новых перечней муниципальных услуг (функций), оказываемых структурными подразделениями администрации района, городскими и сельскими поселениями и муниципальными учреждениями (организациями), в том числе в электронном виде.
26. Формирование Реестра (перечня) муниципальных услуг (функций), в том числе Перечней первоочередных, социально-значимых, приоритетных муниципальных услуг (функций), оказываемых структурными подразделениями администрации района, городскими и сельскими поселениями и муниципальными учреждениями (организациями).
27. Ведение и актуализация единой информационной системы “Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Хабаровского края” по Вяземскому муниципальному району.
28. Проведение мониторинга и анализа сведений о муниципальных услугах (функциях), предоставляемых (исполняемых) структурными подразделениями администрации района, городскими и сельскими поселениями и муниципальными учреждениями (организациями).
29. Проведение мониторинга исполнения плана мероприятий по снижению административных барьеров и повышению доступности муниципальных услуг в Вяземском муниципальном районе.
30. Подготовка информационно-аналитических, статистических, оперативных отчетов о развитии системы межведомственного взаимодействия по предоставлению муниципальных услуг, исполнению муниципальных функций в районе.
31. Подключение муниципальных служащих администраций сельских поселений Вяземского муниципального района и муниципальных служащих администрации муниципального района, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, к системе электронного документооборота и системе межведомственного электронного взаимодействия.

Добавлено 19.01.2016 г.